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unsere dienstleistungen

Office Management für Private, kleinere Firmen und Organisationen, d.h. alles was in einem Büro so anfällt, nach Ihren Bedürfnissen, im Stundenansatz, in Ihrem Büro oder in unserem, auf Ihrem PC oder auf dem «fliegenden pc» … ganz nach Ihren Wünschen.

Wählen Sie aus unserer Dienstleistungspalette:

 

buchhaltung, zahlungsverkehr und fakturierung

Unsere Dienstleistungen für Sie in den Bereichen Buchhaltung, Zahlungen und Rechnungen:

buchhaltung und zahlungsverkehr

  • Wir erledigen die täglichen Buchhaltungsarbeiten für Sie mit einer bewährten KMU-Buchhaltungssoftware nach den schweizerischen Regeln.
  • Wir kümmern uns um Ihre ein- und ausgehenden Zahlungen.
  • Wir bereiten den Abschluss, die Bilanz und die Erfolgsrechnung für Ihren Abschlussbuchhalter, den Steuerexperten oder die Revision vor.
  • Auch die schweizerische MWST-Abrechnung stellen wir auf Wunsch für Sie zusammen.
  • Wir helfen Ihnen die nötigen Experten für den Abschluss und die Steuern zu finden.

fakturierung und mahnwesen

  • Wir erstellen für Sie die Rechnungen für Ihre Produkte und Leistungen an Ihre Kunden.
  • Auch die Überwachung der Zahlungseingänge und das Vorbereiten der Mahnungen erledigen wir auf Wunsch für Sie.

datenadministration, auftragsabwicklung, korrespondenz, ablage

kundeninformations- und daten-administration

  • Das Nachführen Ihrer Kundenkartei, der Adressen, Kontakte und aller anderen Stammdaten ihrer Firma ist eine wichtige aber auch aufwendige Aufgabe. Wir erledigen dies zuverlässig für Sie.

auftragsabwicklung und offertwesen

  • Wir unterstützen Sie beim Erstellen von Offerten und Angeboten.
  • Das bearbeiten der Lieferscheine und alle anderen Aufgaben im Zusammenhang mit der Abwicklung Ihrer Aufträge übernehmen wir ebenfalls für Sie.

korrespondenz, allgemeine büroarbeiten, ablage und archiv

  • Wir helfen Ihnen beim Erledigen Ihrer übrigen Korrespondenz und übernehmen alle nötigen administrativen Arbeiten damit Ihre Firma oder Organisation erfolgreich bleibt.
  • Natürlich kümmern wir uns auch um die Ablage und Archivierung Ihrer Unterlagen.

personaladministration und löhne

personaldaten, salärwesen und sozialversicherungen

  • Wir halten die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter und Temporärangestellten auf dem aktuellen Stand und kümmern uns um die damit zusammenhängenden Dokumente für Amtsstellen, Versicherungen, Berufsverbände etc.
  • Das Vorbereiten der Lohnabrechnungen und -Zahlungen und der Sozialversicherungs-Abrechnungen gehört ebenfalls zu unseren Dienstleistungen.

 

back-office-beratung und -organisation und mehr…

back-office-organisation und mehr…

  • Wir unterstützen Sie bei der Organistation Ihres Back-Office und helfen Ihnen bei allen Fragen zu Ihrem täglichen «Bürokram».
  • Für viele der Tasks im Back-Office verfügen wir über spezialisierte Software, die wir für unsere Mandanten einsetzen können. Teilweise ist auch eine Austausch vorerfasster und aufbereiteter Daten oder der Betrieb einer Erfassungs-/Abfrageversion in Ihrem Betrieb möglich.
  • Sofern nötig, instruieren wir auch Ihr Personal über die Abläufe und Anforderungen für einen reibungslosen und effizienten Betrieb.

fragen Sie uns…

  • Können wir sonst noch etwas für Sie tun? Fragen Sie uns, wir sind gerne bereit mit Ihnen kreative Lösungen für Ihre Back-Office-Aufgaben zu entwickeln.

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