Unsere Dienstleistungen für Sie in den Bereichen Buchhaltung, Zahlungen und Rechnungen:

buchhaltung und zahlungsverkehr

• Wir erledigen die täglichen Buchhaltungsarbeiten für Sie mit einer bewährten KMU-Buchhaltungssoftware nach den schweizerischen Regeln.
• Wir kümmern uns um Ihre ein- und ausgehenden Zahlungen.
• Wir bereiten den Abschluss, die Bilanz und die Erfolgsrechnung für Ihren Abschlussbuchhalter, den Steuerexperten oder die Revision vor.
• Auch die schweizerische MWST-Abrechnung stellen wir auf Wunsch für Sie zusammen.
• Wir helfen Ihnen die nötigen Experten für den Abschluss und die Steuern zu finden.

fakturierung und mahnwesen

• Wir erstellen für Sie die Rechnungen für Ihre Produkte und Leistungen an Ihre Kunden.
• Auch die Überwachung der Zahlungseingänge und das Vorbereiten der Mahnungen erledigen wir auf Wunsch für Sie.

kundeninformations- und daten-administration

• Das Nachführen Ihrer Kundenkartei, der Adressen, Kontakte und aller anderen Stammdaten ihrer Firma ist eine wichtige aber auch aufwendige Aufgabe. Wir erledigen dies zuverlässig für Sie.

auftragsabwicklung und offertwesen

• Wir unterstützen Sie beim Erstellen von Offerten und Angeboten.
• Das bearbeiten der Lieferscheine und alle anderen Aufgaben im Zusammenhang mit der Abwicklung Ihrer Aufträge übernehmen wir ebenfalls für Sie.

korrespondenz, allgemeine büroarbeiten, ablage und archiv

• Wir helfen Ihnen beim Erledigen Ihrer übrigen Korrespondenz und übernehmen alle nötigen administrativen Arbeiten damit Ihre Firma oder Organisation erfolgreich bleibt.
• Natürlich kümmern wir uns auch um die Ablage und Archivierung Ihrer Unterlagen.

personaldaten, salärwesen und sozialversicherungen

• Wir halten die Stammdaten Ihrer Mitarbeiter und Temporärangestellten auf dem aktuellen Stand und kümmern uns um die damit zusammenhängenden Dokumente für Amtsstellen, Versicherungen, Berufsverbände etc.
• Das Vorbereiten der Lohnabrechnungen und -Zahlungen und der Sozialversicherungs-Abrechnungen gehört ebenfalls zu unseren Dienstleistungen.

back-office-organisation und mehr…

• Wir unterstützen Sie bei der Organistation Ihres Back-Office und helfen Ihnen bei allen Fragen zu Ihrem täglichen «Bürokram».
• Für viele der Tasks im Back-Office verfügen wir über spezialisierte Software, die wir für unsere Mandanten einsetzen können. Teilweise ist auch eine Austausch vorerfasster und aufbereiteter Daten oder der Betrieb einer Erfassungs-/Abfrageversion in Ihrem Betrieb möglich.
• Sofern nötig, instruieren wir auch Ihr Personal über die Abläufe und Anforderungen für einen reibungslosen und effizienten Betrieb.

fragen Sie uns…

• Können wir sonst noch etwas für Sie tun? Fragen Sie uns, wir sind gerne bereit mit Ihnen kreative Lösungen für Ihre Back-Office-Aufgaben zu entwickeln.